個人情報の取扱いについて（個人情報保護方針）
ハイコンポーネンツ青森株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業活動を通じて取扱うお客様、お取引先様、採用応募者、従業員その他関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護・管理を重要な責務と考えています。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、または個人識別符号が含まれる情報をいいます。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドラインおよび規範を遵守します。
3. 個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
また、本人から書面、ウェブサイトの入力フォームその他これらに準ずる方法により個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示するなど、法令に基づき適切に取り扱います。
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
（1）お客様・お取引先様に関する個人情報
- 商品・製品およびサービスの提供のため
- お客様からご注文いただいた製品等の発送のため
- 契約の締結および履行、契約後の管理その他取引上必要な対応のため
- 商談、打合せその他業務上必要な連絡のため
- 商品・サービス、展示会、催事その他当社に関する情報をご案内するため
- 各種ご挨拶状その他必要なご連絡を行うため
- お問い合わせ、ご相談、苦情等への対応のため
- その他、上記に付随する業務を適切かつ円滑に遂行するため
（2）お問い合わせいただいた方に関する個人情報
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼等の内容を確認し、回答または対応するため
- 必要な資料、情報等を提供するため
- お問い合わせ等への対応履歴を管理するため
（3）採用応募者に関する個人情報
- 採用に関する情報提供および連絡のため
- 応募受付、採用選考および採否の検討・決定のため
- 面接、会社見学、インターンシップその他採用活動に関する連絡・運営のため
- 採用決定後の入社手続その他必要な手続のため
- その他、採用活動を適切かつ円滑に遂行するため
（4）役員・従業員等に関する個人情報
- 人事・労務管理、給与・福利厚生、安全衛生その他雇用管理のため
- 業務上必要な連絡、教育・研修および業務管理のため
- 法令に基づく各種手続のため
- その他、当社の業務運営上必要な対応のため
5. 個人データの第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、次の場合は、法令上、第三者への提供に該当しないものとして取り扱うことがあります。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- その他、法令に基づき第三者提供に該当しない場合
当社が個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合は、委託先を適切に選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人データの正確性および安全性を確保するため、個人情報の取扱いに関する社内規程を整備するとともに、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報へのアクセス管理、個人情報を取り扱う機器・媒体等の管理、不正アクセスの防止その他必要な措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正利用等の防止に努めます。
安全管理措置の詳細については、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
7. 個人情報の開示等の請求
当社が保有する本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示等の請求があった場合は、本人またはその代理人であることを確認したうえで、法令に基づき適切に対応します。
なお、次のいずれかに該当する場合等、法令により認められる場合には、ご請求の全部または一部に応じられないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- その他法令により開示等を行わないことが認められる場合
開示等の請求にあたっては、本人確認のために必要な情報または書類の提出をお願いする場合があります。
具体的な手続については、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
8. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談または苦情について、適切かつ迅速な対応に努めます。
お問い合わせ等については、下記窓口までご連絡ください。
9. アクセス解析ツール（Google アナリティクス）について
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスおよびウェブサイトの改善を目的として、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスでは、Cookie（クッキー）等の技術を利用して、当社ウェブサイトへのアクセス状況、閲覧したページ、利用しているブラウザや端末に関する情報、おおよその位置情報等を収集する場合があります。
これらの情報は、GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogle アナリティクス利用規約等に基づいて管理されます。なお、Google アナリティクスによって収集される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、利用者を直接特定する情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否したり、保存されたCookieを削除したりすることができます。また、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで、Google アナリティクスによるデータ収集を無効にすることができます。
Google アナリティクスによるデータの収集および利用方法については、Googleが定める以下のページをご確認ください。
10. 本方針の見直し
当社は、個人情報の適切な保護を維持するため、社会情勢、事業内容および関係法令等の変更に応じて、本方針および個人情報の取扱いについて継続的な見直し・改善に努めます。
本方針を変更した場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
11. 個人情報取扱事業者およびお問い合わせ窓口
個人情報取扱事業者
ハイコンポーネンツ青森株式会社
代表者
代表取締役 澤田 千秋
所在地
〒038-3515 青森県北津軽郡鶴田町大字山道字小泉275番地
個人情報に関するお問い合わせ窓口
ハイコンポーネンツ青森株式会社
電話番号：0173-22-6340
個人情報の取扱い、開示等の請求その他のお問い合わせについては、上記電話番号または当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
